1、审核签字：

学生活动申请使用各类教学资源，需经辅导员、活动指导老师或校团委相关老师负责审核签字。负责审核的老师有责任审核把关，防止不符合学校教学资源使用规定的情况发生，特别要注意防范社会人员利用学生申请校区教室或活动场地举办涉及政治、治安或商业等各方面与教学活动无关甚至有害的活动。

2.安保和物资借用：

保卫办要督促保安做好检查工作，发现乱张贴现象要及时劝说、制止；总务办要把好物资借用关，学生须凭《广州大学桂花岗校区教学资源使用申请表》办理物资借用手续。

3、预约与送单时间：

预约尽可能提前，送单时间则至少应比使用时间提前半日以上，特殊情况请致电联系人。

4、预约成功后须按预约时间准时到场使用教学资源。若迟到、提前结束或取消预约，运动场地、室外场地请致电该项联系人，教室、会议室小礼堂和报告厅请致电课服，以免发生教室门开而室内无人，导致教学设备丢失事件。课服办公室：北区11号楼北203，电话：86237658。